University of South Wales logo

Rheoliadau Myfyrwyr

  1. Unilife
  2. Academic Registry
  3. Y Cofrestrfa Academaidd
  4. Rheoliadau Myfyrwyr
  5. Cwynion Myfyrwyr

Cwynion Myfyrwyr

Mae'r Brifysgol wedi ymrwymo i ddarparu addysg a chymorth o ansawdd uchel i'w myfyrwyr; fodd bynnag, rydym yn cydnabod y gallech weithiau fod â phryderon ynghylch darpariaeth eich cwrs academaidd a / neu wasanaethau cysylltiedig.

Rhaid codi pryderon cyn gynted â phosibl a dim mwy na 3 mis ar ôl iddynt godi gyntaf. Mae hyn yn ei gwneud yn llawer haws i ni ymchwilio iddynt yn drylwyr. Efallai y byddwn yn penderfynu peidio â symud ymlaen â'ch cwyn os na fyddwch chi'n ei chodi o fewn y cyfnod o 3 mis ac nid ydym yn credu eich bod wedi cynnig rheswm da dros unrhyw oedi.

Yn y lle cyntaf, fe'ch anogir i godi materion yn uniongyrchol gyda'r aelod perthnasol o staff neu'r Ardal Gynghori (gweler adran Datrysiad Cynnar y Rheoliadau Cwynion Myfyrwyr a'r Cwestiynau Cyffredin isod). Efallai y byddwch am siarad â'r Undeb Myfyrwyr am gyngor a chefnogaeth:

Cwynion Myfyrwyr - Cwestiynau Cyffredin.

Codi Pryderon am Effaith Diwydiannol

Bydd y Brifysgol yn gwneud popeth o fewn ei gallu i leihau effaith unrhyw Effaith Diwydiannol ar eich addysgu, dysgu ac asesu. Os teimlwch eich bod wedi bod dan anfantais oherwydd Effaith Diwydiannol, dylech siarad â’ch Arweinydd Modiwl neu Gwrs yn y lle cyntaf.

Os ydych yn dal yn anfodlon a’ch bod yn teimlo nad yw’r Brifysgol wedi cymryd camau digonol i leihau effaith y Effaith Diwydiannol arnoch chi, yna gallwch gyflwyno cwyn myfyriwr neu apêl academaidd.

Mae mwy o wybodaeth ar gael yma: Codi Pryderon am Effaith Diwydiannol 

Dylid cyflwyno cwyn ffurfiol sy’n ymwneud ag effaith streicio arnoch chi gan ddefnyddio’r ffurflen Cwyn am Effaith Diwydiannol  : Cywn am Effaith Diwydiannol

Rheoliadau a Gweithdrefn 2024-2025

Siartiau Llif Gweithdrefnol

  • Gweithdrefn ar gyfer delio ag Cwynion - Cam 1 (Datrysiad Cynnar) Cymraeg | Saesneg
  • Gweithdrefn ar gyfer delio ag Cwynion - Cam 2 Cymraeg | Saesneg
  • Gweithdrefn ar gyfer delio ag Cwynion - Cam 3 (Cais am Adolygiad) Cymraeg | Saesneg

Mae rheoliadau blynyddoedd blaenorol ar gael ar gais gan yr Uned Gwaith Achos Myfyrwyr. Anfonwch e-bost at: [email protected]

Rheoliadau a Gweithdrefn 2023-2024

Siartiau Llif Gweithdrefnol

  • Gweithdrefn ar gyfer delio ag Cwynion - Cam 1 (Datrysiad Cynnar) Cymraeg | Saesneg
  • Gweithdrefn ar gyfer delio ag Cwynion - Cam 2 Cymraeg | Saesneg
  • Gweithdrefn ar gyfer delio ag Cwynion - Cam 3 (Cais am Adolygiad) Cymraeg | Saesneg

Mae rheoliadau blynyddoedd blaenorol ar gael ar gais gan yr Uned Gwaith Achos Myfyrwyr. Anfonwch e-bost at: [email protected]

Ffurflenni a Chanllawiau

Cwynion Unigol

Cwynion Grŵp

Cais am Adolygiad

  • Ffurflen Gais am Adolygiad o Gwyn Myfyriwr Cymraeg | Saesneg
  • Nodiadau Cyfarwyddyd ar gyfer Ffurflen Gais am Adolygiad o Gwyn Myfyriwr Cymraeg | Saesneg

Diwygiadau i Reoliadau 2024-25

Rheoliadau Cwynion Myfyrwyr

  • Cynnwys adran ar gwynion am sefydliadau allanol (paragraff 2.13)
  • Eglurhad, lle mae gweithdrefn arall eisoes ar waith, y bydd y Pennaeth Gwaith Achos Myfyrwyr (neu enwebai) yn penderfynu a yw’n briodol caniatáu i’r gŵyn fynd ymlaen ar yr un pryd â’r weithdrefn arall, neu a ddylid gohirio’r gŵyn nes bod y weithdrefn arall wedi’i chwblhau (paragraff 3.28)
  • Eglurhad nad yw'r Brifysgol fel arfer yn ystyried ei bod yn angenrheidiol i gynrychiolydd cyfreithiol weithredu ar ran myfyriwr oni bai bod rhesymau eithriadol, megis pwyntiau cyfreithiol cymhleth, sy'n gwneud hyn yn angenrheidiol (paragraff 5.1)

Gweithdrefnau Cwynion Myfyrwyr

  • Cyfeirio at wybodaeth bellach am gymorth i fyfyrwyr (Cyngor a Chymorth i Fyfyrwyr paragraff 1)
  • Eglurhad, os yw myfyriwr wedi cael y canlyniad a ffefrir ganddo yn y cam Datrys Cynnar, ac o ganlyniad na fyddai unrhyw ddiben i ymchwiliad ffurfiol, rydym yn cadw'r hawl i ystyried bod unrhyw gŵyn ffurfiol ddilynol ar yr un materion yn annerbyniol (Gweithdrefn ar gyfer Cam 1 – Datrys Cynnar, paragraff 5 a Gweithdrefn ar gyfer Cam 2 – Ymchwiliad Ffurfiol, paragraff 1)
  • Aileirio'r sail dros adolygu d) (Gweithdrefn ar gyfer Cam 3 – Cais am Adolygiad, paragraff 3)
  • Ychwanegu adran ar gwynion am Lwfans i Fyfyrwyr Anabl (Cyflwyno Cwyn i Sefydliad Allanol, paragraff 5).

Rheoliadau Apeliadau Academaidd

  • Eglurhad na fydd myfyrwyr dan anfantais am gyflwyno apêl (paragraff 2.2).
  • Eglurhad y gellir gohirio'r Weithdrefn Apeliadau Academaidd os bernir bod ymddygiad myfyriwr yn annerbyniol (paragraff 2.3)
  • Mân ddiwygiadau i eiriad a symud adrannau er mwyn egluro (paragraffau 2.5, 2.19; Adran Pedwar)

Gweithdrefnau Apeliadau Academaidd

  • Eglurhad bod yn rhaid cyflwyno apêl o fewn 10 diwrnod gwaith i gyhoeddi'r canlyniadau, ni waeth beth yw unrhyw ddatrysiad cynnar sy'n cael ei gynnig yn y gyfadran (Gweithdrefn ar gyfer Cyrsiau a Addysgir: paragraff 3.1).
  • Diwygio geiriad c) o fewn y sail dros adolygu i egluro y dylai'r myfyriwr gael tystiolaeth bod y canlyniad yng ngham 2 yn amlwg yn afresymol (Gweithdrefn ar gyfer Graddau Ymchwil: paragraff 4.1).

Y Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR)

Mae'r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) bellach wedi disodli'r Ddeddf Diogelu Data. Mae eglurhad o sut y bydd y Brifysgol yn defnyddio eich data ar gael yma ac yn y Cynllun Cyfathrebu uchod. Noder, yn unol â Rheoliadau GDPR, na dderbynnir unrhyw dystiolaeth ategol trydydd parti oni bai bod Ffurflen Ganiatâd Trydydd Parti wedi'i llenwi gyda hi.

Materion Arholi

Nod y Brifysgol yw sicrhau y cydymffurfir â'i safonau ansawdd wrth gynnal ei harholiadau. O ganlyniad, sefydlwyd proses ar wahân i'ch galluogi i adrodd am unrhyw faterion sy'n ymwneud â chynnal archwiliad yr oeddech yn anhapus â hwy. Dylid cyflwyno hyn o fewn pum diwrnod gwaith i'r archwiliad gael ei gynnal.

Mae manylion pellach ar sut i roi gwybod am fater gydag arholiad i'w gweld yma.