Mae'r Brifysgol yn casglu'r wybodaeth bersonol ganlynol drwy'r broses graddio: 

• Manylion cyswllt (o'ch cofnod myfyriwr) 

• Cwrs gradd a gwblhawyd (o'ch cofnod myfyriwr) 

• Gofynion arbennig ar gyfer graddau a gwesteion (o'r system raddio) 

• Eich delwedd drwy ddolen ddarlledu fyw a lluniau (a gasglwyd yn ystod y seremoni). Bydd ein tîm cyfryngau cymdeithasol yn bresennol ar y diwrnod. 

Cesglir y wybodaeth hon at y diben canlynol: 

Gweinyddu'r Seremoni 

• Rydym angen eich gwybodaeth bersonol er mwyn sicrhau bod eich enw a'ch cwrs yn cael eu cofnodi'n gywir. 

Trefnu gofynion arbennig ar gyfer mynychwyr  

Gofynnwn i raddedigion ddweud wrthym am unrhyw anableddau ac anghenion meddygol eu hunain a'u gwesteion er mwyn darparu addasiadau rhesymol. 

Darparu llyfryn graddio coffaol 

Mae'r Brifysgol yn cynnwys enwau graddedigion a chwrs a gwblhawyd yn ei llyfryn coffa sydd ar gael ar ddiwrnod y seremoni ar gyfer y gynulleidfa gyfan a chyhoeddir hefyd ar wefan y Brifysgol. Yn yr un modd mae enw pawb sy'n graddio yn ymddangos ar nwyddau. Yn draddodiadol, mae'r Brifysgol wedi cyhoeddi'r rhaglen hon ac wedi cynhyrchu nwyddau fel coffâd o'r dydd a dathliad o gyflawniad i'r unigolion ac ystyrir bod cynnwys enw'r unigolion ar y llyfryn a'r nwyddau yn gwella'r profiad graddio. Ni chynhwysir unrhyw wybodaeth am y radd a gaiff ei chynnwys ac ni ystyrir y bydd cynnwys enwau graddedigion yn arwain at unrhyw niwed neu ofid direswm. 

Cynhyrchir llyfrynnau a nwyddau 4 wythnos cyn y seremoni; Os nad ydych yn dymuno i fanylion (enw a chwrs) gael eu cynnwys mewn llyfrynnau/nwyddau cysylltwch â ni drwy ddefnyddio'r ffurflen hon. 

Fel rhan o'r cyswllt darlledu byw sydd ar gael ar y Rhyngrwyd 

Darlledir seremonïau ar yr un pryd ar y we er mwyn caniatáu i'r rhai sydd yn methu fod yn bresennol i weld yr achos. Bydd y seremoni hefyd ar gael drwy lwyfannau cyfryngau cymdeithasol. 

Mae'r Brifysgol yn gwerthfawrogi nad yw hi'n bosib i bob teulu a ffrind fynychu a thrwy ffrydio'r digwyddiad ar we'r Brifysgol mae'n galluogi eraill i weld y seremoni. Cynghorir unigolion mewn cyfathrebu yn ymwneud â'r digwyddiad y bydd y seremoni ar gael ar-lein. Ystyrir bod ffilmio'r seremoni yn gwella'r profiad ar gyfer graddedigion, eu teulu a'u ffrindiau a'r Brifysgol. 

Darparu gwasanaeth i gyn-fyfyrwyr 

Pan fyddwch yn cwblhau a phasio'ch cwrs, byddwch yn dod yn gyn-fyfyriwr PDC yn awtomatig a byddwch yn cael gwybodaeth am Rwydwaith Cyn-fyfyrwyr y Brifysgol a'r manteision sy'n gysylltiedig â bod yn aelod. Byddwn yn defnyddio gwybodaeth amdanoch i gynnig rhwydwaith i gyn-fyfyrwyr i chi, gan roi gwybodaeth i chi am newyddion rheolaidd, digwyddiadau, diweddariadau, disgownt astudiaeth ôl-raddedig, cefnogaeth gyrfa i raddedigion a chyfleoedd pellach megis mentora. Mae rhagor o wybodaeth ar gael yn yr Hysbysiad Preifatrwydd Cyn-fyfyrwyr. Pan fyddwch yn cwblhau eich ffurflen archebu graddio, byddwn yn defnyddio'r wybodaeth ar eich ffurflen i ddiweddaru eich manylion cyswllt yn ein system cyn-fyfyrwyr. 

Erthygl 6(1)(a) ac Erthygl 9(2)(a), sy'n ein galluogi i brosesu data personol lle rydych chi'n darparu eich caniatâd. Os byddwch yn rhoi gwybodaeth i ni am unrhyw anableddau, anghenion meddygol neu ddata iechyd eraill i ofyn am unrhyw drefniadau arbennig yn ystod y seremoni, rydych yn cydsynio inni ddefnyddio'r wybodaeth honno i wneud addasiadau rhesymol. Os ydych chi'n graduand rhaid i chi sicrhau bod gennych ganiatâd eich gwesteion i ddarparu unrhyw wybodaeth debyg sy'n ymwneud â nhw. 

Erthygl 6(1)(c), Ar ôl i ni gymryd camau i wneud unrhyw addasiadau rhesymol, byddwn yn dibynnu ar Erthygl 6(1)(c), Erthygl 9(2)(g) GDPR y DU ac Atodlen 1(6) DPA i gadw gwybodaeth i ddangos sut rydym wedi gweithredu ar eich cais, i gydymffurfio â deddfwriaeth cydraddoldeb. sy'n caniatáu inni brosesu data personol pan fo angen cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol. Mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni brosesu rhywfaint o wybodaeth at ddibenion cydymffurfio â deddfau cydraddoldeb ac iechyd a diogelwch. 

Erthygl 6(1)(f), sy'n ein galluogi i brosesu data personol lle mae yn ein buddiannau cyfreithlon, neu rywun arall, i wneud hynny ac nid yw'n rhagfarnu'ch hawliau a'ch rhyddid yn ormodol. 

Rydym yn dibynnu ar y cyflwr hwn i, ymhlith pethau eraill: 

• Gweinyddu, cofnodi a chyhoeddi'r seremonïau. Mae er budd ein myfyrwyr a'n myfyrwyr i gynnig a chynnal seremonïau graddio i ddathlu llwyddiannau ein graddedigion. 

• Darparu rhai gwasanaethau a chyfleusterau i chi fel rhan o'r gymuned Cyn-fyfyrwyr, a sicrhau bod y Tîm Cyn-fyfyrwyr yn cadw manylion cyswllt cyfredol ar gyfer graddedigion. Mae er budd i chi, ein graddedigion, i gael mynediad at yr holl gyngor, gwasanaethau a rhwydweithiau a ddarperir gan ein Tîm Cyn-fyfyrwyr i'ch helpu i gynllunio ar gyfer eich dyfodol, a chael gwasanaethau buddiol eraill fel rhan o'ch profiad Prifysgol. 

Bydd gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu gan staff ym Mhrifysgol De Cymru at ddiben y seremoni raddio. Bydd eich enw a'ch cwrs yn cael eu hanfon at gwmni nwyddau at ddibenion argraffu. Dim ond os yw sail gyfreithlon arall yn berthnasol y bydd eich data'n cael ei ddatgelu'n allanol.  

Nid ydym yn trosglwyddo eich gwybodaeth i unrhyw drydedd wlad ar hyn o bryd. Os bydd gweithgaredd prosesu'r dyfodol yn cael ei drosglwyddo y tu allan i'r DU neu Ewrop, bydd y Brifysgol yn sicrhau bod unrhyw broseswyr yn darparu gradd debyg o ddiogelwch i ddata personol drwy sicrhau bod y mesurau diogelu canlynol ar waith:  

- Byddwn ond yn trosglwyddo eich data personol i wledydd y tybiwyd bod gennym lefel ddigonol o ddiogelwch ar gyfer data personol gan y DU neu lle bo mesurau diogelu priodol ar waith (Asesiad Risg Trosglwyddo a Chymalau Cytundebol Safonol neu Gytundeb Trosglwyddo Data Rhyngwladol). 

-Lle mae cytundeb sy'n gyfreithiol rwymol yn ei le.  

Ni fyddwn byth yn trosglwyddo eich data i unrhyw wlad lle ystyrir bod risg uchel i'ch preifatrwydd. 

Cedwir data personol yn unol â'n Polisi Cadw. 

Yn y lle cyntaf, gall unigolion sy'n anfodlon ar y ffordd y mae eu data personol wedi'i brosesu gysylltu â Swyddog Diogelu Data'r Brifysgol gan ddefnyddio'r manylion cyswllt uchod.  Lle mae unigolion yn parhau'n anfodlon, mae ganddynt yr hawl i wneud cais yn uniongyrchol i'r Comisiynydd Gwybodaeth am benderfyniad. Gellir cysylltu â'r Comisiynydd Gwybodaeth yn: 

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth 

Wycliffe House 

Water Lane 

Wilmslow 

Swydd Gaer 

SK9 5AF 

www.ico.org.uk 

Mae gan Brifysgol De Cymru Swyddog Diogelu Data y gellir cysylltu ag ef ar [email protected]

Mae gan unigolion yr hawl i gael mynediad, i wrthwynebu'r prosesu, i gywiro, dileu, cyfyngu a phorthi gwybodaeth bersonol. Mae rhagor o wybodaeth ar gael ar dudalennau gwe Diogelu Data'r Brifysgol mewn perthynas â hawliau unigol. 

Dylid gwneud unrhyw geisiadau neu wrthwynebiadau yn ysgrifenedig i Swyddog Diogelu Data'r Brifysgol: 

Swyddfa Ysgrifennydd y Brifysgol 

Prifysgol De Cymru 

Pontypridd 

CF37 1DL 

E-bost: [email protected]  

Mae deddfwriaeth Diogelu Data yn ei gwneud yn ofynnol i'r Brifysgol gadw gwybodaeth bersonol yn ddiogel. Mae hyn yn golygu y caiff cyfrinachedd ei barchu, a chymerir pob mesur priodol i atal mynediad a datgeliad anawdurdodedig. Dim ond aelodau o staff sydd angen mynediad i rannau perthnasol neu’r holl wybodaeth fydd yn cael eu hawdurdodi i wneud hynny. Bydd gwybodaeth a gedwir ar ffurf electronig yn destun cyfrinair a chyfyngiadau diogelwch eraill, tra bydd ffeiliau papur yn cael eu storio mewn mannau diogel gyda mynediad rheoledig. 

Gellir gwneud peth prosesu ar ran y Brifysgol gan sefydliad sydd wedi'i gontractio at y diben hwnnw. Bydd sefydliadau sy'n prosesu data personol ar ran y Brifysgol yn rhwym wrth rwymedigaeth i brosesu data personol yn unol â deddfwriaeth Diogelu Data.